Automatizovaný back-office · nasazení za 3 týdny

Doklady se zpracují samy. Do deseti sekund.

Přijde faktura, objednávka nebo poptávka. Systém ji přečte, vytěží údaje, spáruje s objednávkou, zapíše do vašeho systému a pošle ke schválení. Bez přepisování a bez překlepů.

  • Zachycení dokladu z e-mailu v okamžiku doručení
  • Zápis do Pohody, Money, Fakturoidu nebo ERP
  • Párování s objednávkou a kontrola rozdílů
  • Nejisté položky do fronty na kontrolu

30 minut · bez závazku · odejdete s konkrétním plánem

Back-office · úterý 10:31Automatizovaný back-office
< 10 sna doklad
0přepsaných čísel
100 %dohledatelné
01 / Kde to dnes utíká

Přepisování je práce, kterou nikdo nevidí.

„Účetní přepisuje faktury dva dny v měsíci.“
Dva dny kvalifikovaného člověka na opisování čísel.
„Faktura ležela v e-mailu týden a prošvihla se splatnost.“
Doklad, který nikdo neviděl, stojí penále.
„Překlep v částce jsme hledali celé odpoledne.“
Ruční přepis dělá chyby. Dohledávání stojí víc než přepis.
02 / Je to pro vás?

Přepisuje u vás někdo čísla z PDF do systému?

Odklikněte, co o vás platí. Za deset vteřin víte, jestli má smysl číst dál.

Tohle je pro vás, pokud…

Zaškrtněte všechno, co sedí.

Není to pro vás, pokud…

  • Máte pár dokladů měsíčně
  • Všechno už chodí strukturovaně přes EDI
  • Doklady zpracovává externí účetní a vás to nestojí čas
Radši vám to řeknu tady, než abyste zjistil po měsíci, že to nedávalo smysl.
Obchod

Velkoobchod a distribuce

stovky dodavatelů
Faktury a dodací listy se párují ručně.
Párování samo, rozdíly označené.
E-commerce

E-shop

objednávky a reklamace e-mailem
Objednávky od firem se přepisují do systému.
Objednávka z e-mailu je v systému do minuty.
Stavebnictví

Stavební firma

subdodavatelé a zakázky
Faktury k zakázkám se dohledávají na konci měsíce.
Každá faktura přiřazená k zakázce hned.
Výroba

Výrobní firma

nákup materiálu
Nákup kontroluje ceny proti objednávkám ručně.
Rozdíly v cenách vyskočí samy.
03 / Co dělá

Z e-mailu do systému. Bez lidských rukou.

VSTUP

Zachytí a přečte

Doklad přijde e-mailem, jako sken nebo fotka. Systém ho zachytí v okamžiku doručení a přečte celý.

  • PDF, sken, fotka z telefonu
  • Všechna pole včetně položek
  • Rozpozná dodavatele a typ dokladu
  • Kontrola duplicit
VÝSTUP

Zapíše a ohlídá

Zapíše do vašeho systému, spáruje s objednávkou a upozorní toho, koho je potřeba.

  • Zápis do Pohody, Money, Fakturoidu, ERP
  • Párování s objednávkou
  • Schvalování jedním klikem
  • Hlídání splatností
→ Doklad je v systému za deset sekund. Nejisté případy jdou k člověku, ne do účetnictví.
04 / Jak to běží

Od e-mailu do účetnictví. Pod deset sekund.

0 s
Příjem

Doklad dorazí e-mailem.

2 s
Vytěžení

Všechna pole i položky.

3 s
Párování

S objednávkou a dodacím listem.

4 s
Kontrola

Rozdíly a nejistoty k člověku.

✓
Zápis

Do vašeho systému s originálem.

05 / Kalkulačka

Kolik stojí ruční přepisování?

Posuňte posuvníky podle svojí firmy. Počítá se jen u vás v prohlížeči.

Dokladů měsíčně
Minut na jeden doklad
Hodinová sazba
Kolik dokladů jde zpracovat automaticky

Zbytek dokladů, které nejdou zpracovat automaticky, jde do fronty na kontrolu. Výchozí hodnoty odpovídají typické firmě, ne výsledkům konkrétního klienta.

0
ročně za ruční přepisování
0
pracovních dnů ročně bez přepisování
0
hodin ročně
06 / Všechny funkce

Co přesně umí. 21 funkcí, položku po položce.

Vstup

  • Zachycení z e-mailu hned po doručení
  • PDF, sken, fotka
  • Vytěžení všech polí a položek
  • Rozpoznání dodavatele a typu

Kontrola

  • Párování s objednávkou
  • Párování s dodacím listem
  • Označení rozdílů v cenách a množstvích
  • Kontrola duplicit
  • Nejisté položky do fronty

Schvalování

  • Schválení jedním klikem
  • Pravidla podle částky a dodavatele
  • Upozornění správného člověka

Zápis

  • Pohoda, Money, Fakturoid, ERP
  • Originál přiložený k záznamu
  • Export pro účetní

Poptávky a objednávky

  • Třídění poptávek podle typu
  • Zápis objednávek do systému
  • Priorita podle hodnoty

Přehled

  • Hlídání splatností
  • Historie každého dokladu
  • Měsíční přehled zpracování
07 / Pod kontrolou

Rychle, ale nikdy naslepo.

1
Prahy jistoty

Co si systém není jistý, nejde do účetnictví, ale do fronty na kontrolu.

2
Člověk schvaluje

Platby a rozdíly vždy odklikne člověk. Systém připraví podklad.

3
Každý krok dohledatelný

U každého dokladu vidíte, co se s ním dělo a kdo co schválil.

4
Všechno je vaše

Pravidla, workflow i data. Běží pod vaším účtem.

08 / Otázky

Na co se ptají ostatní.

Co když systém špatně přečte číslo?

U každého pole má míru jistoty. Pod nastaveným prahem doklad nejde do systému, ale ke kontrole člověku.

Musíme měnit účetní systém?

Ne. Napojím se na to, co používáte — Pohoda, Money, Fakturoid, ERP. Když to nejde přes API, domluvíme jiný způsob.

Zvládne to i ručně psané doklady?

Tištěné a elektronické spolehlivě. Ručně psané podle čitelnosti — ty obvykle jdou do fronty na kontrolu.

Co s doklady od nových dodavatelů?

Přečte je stejně. Nového dodavatele vám označí, ať ho zkontrolujete poprvé.

Kolik mě to bude stát času?

Ukázka pár desítek vašich dokladů a přístup do systému. Za tři týdny to běží.

Kolik dokladů vám tento měsíc přepíše člověk?

Třicet minut. Projdeme, odkud vám doklady chodí, kam se zapisují a kolik hodin by automatizace vrátila.

Vybrat si termín →