Faktury, které se přepíšou samy.
Přepisování údajů z PDF do systému je práce, kterou nikdo nechce dělat a u které se nejčastěji chybuje. AI dokument přečte, zkontroluje proti vaší evidenci a zapíše ho tam, kde ho potřebujete mít.
Co systém udělá za vás
Přečte dokument
Faktury, dodací listy, objednávky i smlouvy. Nezáleží na tom, jestli přijdou e-mailem, ze schránky nebo vyfocené z mobilu.
Vytáhne správná pole
Dodavatel, částky, DPH, variabilní symbol, splatnost i položky. Formát každého dodavatele je jiný, výsledek stejný.
Zkontroluje
Spáruje s objednávkou nebo evidencí. Co si systém není jistý, jde do fronty na kontrolu — nikdy rovnou naslepo do účetnictví.
Zapíše do systému
Pohoda, Money, ABRA, Helios, Fakturoid nebo tabulka a databáze. Napojím se na to, co už používáte.
Kdy se to vyplatí
Nejde o počet dokumentů, ale o čas nad každým z nich. Pokud každá faktura projde ruční kontrolou, párováním a schvalováním, dává to smysl i při deseti dokladech měsíčně. U desítek až stovek dokladů se návratnost typicky pohybuje ve 2–6 měsících.
Jak to nasazujeme
- 01Půl dne audit: projdeme vzorek dokladů a cestu, kterou dnes urazí.
- 02Postavím pilot na vašich reálných dokladech, vy porovnáte výsledek s ruční prací.
- 03Napojíme účetní nebo ERP systém a nastavíme pravidla schvalování.
- 04Ostrý provoz, měsíční report s počty a přesností.
Co se ptají nejčastěji
Co když AI přečte špatné číslo?
Systém nezapíše nic, u čeho si není jistý. Každé pole má prahy jistoty a kontrolu proti objednávce nebo evidenci; co pravidlům nevyhoví, jde člověku do fronty. Rozhodnutí s dopadem tak vždy odklikne člověk.
Kam půjdou naše doklady?
Standardně na server v EU pod vaším účtem, s vašimi klíči a zpracovatelskou smlouvou podle GDPR. U citlivých oborů umím nasadit lokální modely, kdy data neopustí vaši síť.
Musíme měnit účetní program?
Ne. Napojím se přes API, e-mail nebo databázi, aby vaši lidé pracovali stejně jako dnes, jen jim ubyly kroky.
Vyberete si sami v kalendáři · bez závazku