Firemní mozek · nasazení za 2 týdny

Odpověď z vašich dokumentů za deset sekund.

Směrnice, smlouvy, manuály, ceníky. Firemní mozek na ně odpoví jako kolega, který všechno přečetl — a ke každé odpovědi ukáže dokument a stránku, odkud ji vzal.

  • Odkaz na zdroj u každé odpovědi
  • Napojení na SharePoint, Google Drive, Notion
  • Práva podle rolí — každý vidí jen své
  • Data zůstávají ve vaší infrastruktuře
Chci to vyzkoušet na našich dokumentech →Je to pro mě?

30 minut · bez závazku · odejdete s konkrétním plánem

Firemní mozek · TeamsFiremní mozek
10 sodpověď
100 %se zdrojem
0vyrušených kolegů
01 / Kde to dnes utíká

Všechno je někde napsané. Jen to nikdo nenajde.

„Nikdo neví, kde ta směrnice je. Tak se každý ptá Jany.“
A Jana nestíhá. Vyrušení stojí dva lidi místo jednoho.
„Nový kolega se zaučuje měsíc a ptá se na všechno.“
Zapracování stojí čas celého týmu, ne jen jeho.
„Hledám to už dvacet minut ve třech složkách.“
Hledání v dokumentech je práce, kterou nikdo nevykazuje.
02 / Je to pro vás?

Ptají se u vás lidi pořád na to samé?

Odklikněte, co o vás platí. Za deset vteřin víte, jestli má smysl číst dál.

Tohle je pro vás, pokud…

Zaškrtněte všechno, co sedí.

Není to pro vás, pokud…

  • Jste pár lidí a všechno víte z hlavy
  • Nemáte skoro žádné psané dokumenty
  • Vaše znalosti jsou hlavně v lidech, ne na papíře
Radši vám to řeknu tady, než abyste zjistil po měsíci, že to nedávalo smysl.
Výroba

Výrobní firma

50+ lidí, normy a postupy
Mistr odpovídá na postupy místo dohledu na výrobu.
Postup je dohledatelný u stroje za deset sekund.
Kanceláře

Účetní a právní kancelář

smlouvy, vzory, předpisy
Hledání správného vzoru trvá déle než práce.
Vzor i příslušný paragraf najdete dotazem.
Obchod

Distribuce a velkoobchod

katalogy, ceníky, podmínky
Obchodník volá do kanceláře pro každou podmínku.
Odpověď má v mobilu i u zákazníka.
Nábor

Firma, která roste

každý měsíc noví lidé
Nováčci měsíc zdržují ostatní.
Nováček se zeptá mozku, ne kolegy.
03 / Co dělá

Kolega, který přečetl všechno.

ZNALOSTI

Ze všech vašich dokumentů

Napojí se na místa, kde dokumenty máte, a aktualizuje se sám, když se něco změní.

  • SharePoint, Google Drive, Notion
  • PDF, Word, Excel i skeny
  • Automatická aktualizace
  • Přizná, když odpověď v dokumentech není
POUŽITÍ

Tam, kde lidé pracují

Ptají se v chatu, na který jsou zvyklí. Odpověď dostanou i s odkazem na zdroj.

  • Teams, Slack nebo web
  • Odkaz na dokument a stránku
  • Práva podle rolí
  • Shrnutí a porovnání dokumentů
→ Každá odpověď je ověřitelná za deset sekund. Nikdo nemusí nikoho vyrušovat.
04 / Jak to běží

Od otázky k odpovědi. Se zdrojem.

0:00
Otázka

Zeptáte se v Teams nebo na webu.

0:02
Hledání

Projde všechny vaše dokumenty.

0:05
Ověření

Najde přesné místo v textu.

0:08
Odpověď

Srozumitelně, česky.

✓
Zdroj

Dokument a stránka.

05 / Kalkulačka

Kolik stojí hledání a vyrušování kolegů?

Posuňte posuvníky podle svojí firmy. Počítá se jen u vás v prohlížeči.

Lidí ve firmě
Dotazů na člověka denně
Hodinová sazba
Minut na jeden dotaz — hledání nebo vyrušení kolegy

Počítáme 21 pracovních dnů v měsíci. Výchozí hodnoty odpovídají typické firmě, ne výsledkům konkrétního klienta.

0
ročně stojí hledání a vyrušování
0
pracovních dnů ročně zpátky do práce
0
hodin ročně
06 / Všechny funkce

Co přesně umí. 21 funkcí, položku po položce.

Znalosti

  • SharePoint, Google Drive, Notion
  • PDF, Word, Excel i skeny
  • Automatická aktualizace
  • Přizná, když odpověď neví

Odpovědi

  • Odkaz na dokument a stránku
  • Srozumitelně česky
  • I z cizojazyčných dokumentů
  • Doplňující otázky v konverzaci

Práce s dokumenty

  • Shrnutí dlouhého dokumentu
  • Porovnání dvou verzí smlouvy
  • Hledání podle smyslu, ne slov

Kde se ptát

  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Chat na intranetu

Bezpečnost

  • Práva podle rolí
  • Možnost lokálního modelu
  • Data zůstávají u vás
  • Historie dotazů

Přehled

  • Na co se lidé nejčastěji ptají
  • Kde v dokumentaci chybí odpovědi
  • Podklad pro zlepšení dokumentace
07 / Pod kontrolou

Odpovídá jen z toho, co opravdu napsané je.

1
Vždy se zdrojem

Každá odpověď má odkaz na dokument a stránku. Ověříte si ji za deset sekund.

2
Přizná, když neví

Když odpověď v dokumentech není, řekne to. Nevymýšlí.

3
Každý vidí jen své

Personální směrnice personálce, smlouvy vedení. Práva podle rolí.

4
Data zůstávají u vás

Běží na vaší infrastruktuře. U citlivých oborů i na lokálním modelu.

08 / Otázky

Na co se ptají ostatní.

Co když si odpověď vymyslí?

Odpovídá jen z vašich dokumentů a ke každé odpovědi ukáže zdroj. Když odpověď v dokumentech není, řekne to.

Kam půjdou naše dokumenty?

Kam řeknete. Standardně na vaši infrastrukturu nebo server v EU pod vaším účtem. U citlivých dat umím lokální model, kdy data neopustí vaši síť.

Musíme dokumenty předělávat?

Ne. Pracuje s tím, co máte. Časem uvidíte, na co se lidé ptají a kde odpověď chybí — to je nejlepší podklad pro úklid dokumentace.

Jak se to aktualizuje?

Samo. Když ve složce změníte nebo přidáte dokument, mozek ho načte.

Kolik mě to bude stát času?

Přístup ke složkám s dokumenty a hodinu na nastavení práv. Za dva týdny se lidé ptají.

Na co se u vás ptají pořád dokola?

Třicet minut. Projdeme, kde máte dokumenty, kdo je nejvíc vyrušovaný a kolik hodin by mozek vrátil týmu.

Vybrat si termín →
AI obchodníkAI recepceHlídač termínůAutomatizovaný back-officeAI zákaznická podpora