AI recepce · nasazení za 1 týden

Každý telefon zvednutý po prvním zazvonění.

Když jste u zákazníka, pod autem nebo s klientem v křesle. AI recepce zvedne, objedná termín do kalendáře, odpoví na běžné dotazy a složitý hovor přepojí na vás.

  • Zvedá 24 hodin denně, i o víkendu a ve svátek
  • Termíny rovnou do vašeho kalendáře
  • Přirozený český hlas, mluví plynule
  • Shrnutí každého hovoru do mobilu

30 minut · bez závazku · odejdete s konkrétním plánem

Příchozí hovor · sobota 9:14AI recepce
1.zazvonění
0nezvednutých hovorů
24/7i ve svátek
01 / Kde to dnes utíká

Nezvednutý telefon je zákazník u konkurence.

„Byl jsem pod autem, nezvedl jsem to. Nezavolal znovu.“
Kdo se nedovolá, zkusí další číslo. Druhou šanci nedává.
„Recepční je na obědě a telefon zvoní do prázdna.“
Nejvíc lidí volá přesně ve chvíli, kdy nikdo není u stolu.
„Půl dne telefonuju termíny místo toho, abych dělal práci.“
Každý hovor přeruší práci. A po přerušení se hodně času ztratí.
02 / Je to pro vás?

Zvoní vám telefon víc, než stíháte zvedat?

Odklikněte, co o vás platí. Za deset vteřin víte, jestli má smysl číst dál.

Tohle je pro vás, pokud…

Zaškrtněte všechno, co sedí.

Není to pro vás, pokud…

  • Volá vám pár lidí týdně a všechny zvednete
  • Každý hovor je složitá odborná konzultace
  • Máte recepci obsazenou celý den a stíhá to
Radši vám to řeknu tady, než abyste zjistil po měsíci, že to nedávalo smysl.
Autoservisy

Autoservis

3 mechanici, majitel pod autem
Telefon zvoní celé dopoledne a nikdo nemá čisté ruce.
Termíny se zapisují samy, majitel dostane shrnutí do mobilu.
Zdravotnictví

Ordinace a fyzioterapie

sestra mezi pacienty
Objednávky přes telefon blokují sestru i čekárnu.
Pacienti se objednají kdykoli, sestra se věnuje pacientům.
Krása

Salon a kadeřnictví

2–6 lidí, klientky v křesle
S nůžkami v ruce telefon nezvednete.
Klientka se objedná sama a den předem dostane připomínku.
Řemesla

Řemeslník na cestách

jezdí po zakázkách
Na střeše nebo pod umyvadlem telefon nevezmete.
Volající dostane odpověď a vy seznam, komu zavolat.
03 / Co dělá

Recepční, která nikdy nemá špatný den.

BĚHEM HOVORU

Zvedne a vyřídí

Mluví přirozeně česky, rozumí tomu, proč člověk volá, a odpovídá z vašich podkladů.

  • Zvedne po prvním zazvonění
  • Objedná, přesune nebo zruší termín
  • Odpoví na ceny, otevírací dobu, služby
  • Složitý hovor přepojí na vás
PO HOVORU

Nic se neztratí

Každý hovor má záznam, shrnutí a výsledek. Vidíte, kdo volal a proč, i když jste byl v práci.

  • SMS potvrzení volajícímu
  • Připomínka den před termínem
  • Shrnutí hovoru do vašeho mobilu
  • Přepis a nahrávka ke každému hovoru
→ Každý volající odchází s odpovědí nebo termínem. Vy s přehledem, co se dělo.
04 / Jak to běží

Od zazvonění k termínu. Za dvě minuty.

0:00
Zazvonění

Zvedne po prvním zazvonění.

0:05
Pochopení

Pozná, proč člověk volá.

0:30
Odpověď

Odpoví z vašich podkladů.

1:30
Termín

Zapíše do kalendáře.

✓
Shrnutí

SMS jemu, přehled vám.

05 / Kalkulačka

Kolik vás stojí hovory, které nikdo nezvedl?

Posuňte posuvníky podle svojí firmy. Počítá se jen u vás v prohlížeči.

Hovorů denně
Průměrná zakázka
Kolik hovorů dnes nikdo nezvedne
Kolik volajících se stane zákazníky

Počítáme 3 minuty na hovor a 22 pracovních dnů v měsíci. Výchozí hodnoty odpovídají typické firmě, ne výsledkům konkrétního klienta.

0
ročně odchází s nezvednutými hovory
0
hovorů ročně navíc zvednutých a vyřízených
0
hodin ročně u telefonu, které máte zpátky
06 / Všechny funkce

Co přesně umí. 26 funkcí, položku po položce.

Hovor

  • Zvedne po prvním zazvonění, 24 hodin denně
  • Přirozený český hlas
  • Rozpozná, proč člověk volá
  • Odpovídá z vašich podkladů
  • Zvládne více hovorů najednou
  • Přepojí na člověka, když je potřeba

Termíny

  • Rezervace přímo do kalendáře
  • Přesunutí a zrušení termínu
  • Hlídá, kolik času která služba zabere
  • SMS potvrzení volajícímu
  • Připomínka den před termínem

Po hovoru

  • Shrnutí hovoru e-mailem nebo SMS
  • Přepis a nahrávka hovoru
  • Zápis do CRM nebo tabulky
  • Označení urgentních hovorů

Pravidla

  • Kdy přepojit a kdy ne
  • Jiné chování mimo pracovní dobu
  • Seznam VIP čísel, která jdou rovnou na vás
  • Zakázaná témata a sliby

Zmeškané situace

  • SMS volajícímu, když hovor spadne
  • Zpětné volání v dohodnutý čas
  • Vzkaz pro vás s kontaktem

Přehled

  • Měsíční přehled hovorů a dotazů
  • Nejčastější otázky volajících
  • Kolik termínů se domluvilo samo
  • Data zůstávají vaše
07 / Pod kontrolou

Mluví za vás. Ale jen tak, jak řeknete.

1
Odpovídá jen z vašich podkladů

Ceny, služby, otevírací doba. Co neví, neslíbí a nabídne, že se ozvete.

2
Přepojí, když je to potřeba

Naštvaný zákazník, složitý případ, VIP klient. Pravidla nastavíte vy.

3
Představí se jako asistentka

Volající ví, s kým mluví. Kdo chce člověka, dostane člověka.

4
Všechno je vaše

Nahrávky, přepisy, čísla i nastavení. Běží pod vaším účtem.

08 / Otázky

Na co se ptají ostatní.

Pozná volající, že mluví s AI?

Představí se jako asistentka firmy, takže ano. Hlas je přirozený a lidem to nevadí — vadí jim, když se nedovolají vůbec.

Zvládne češtinu a nářečí?

Rozumí běžné mluvené češtině včetně hovorových výrazů. Když si není jistá, zeptá se znovu, jako by to udělal člověk.

Co když zákazník chce mluvit se mnou?

Přepojí ho na vás, nebo když nejste k dispozici, zapíše vzkaz a vy dostanete SMS s kontaktem a shrnutím.

Musím měnit telefonní číslo?

Ne. Nastavíme přesměrování z vašeho čísla — když nezvednete vy, zvedne ona. Nebo zvedá vždy, podle toho, co chcete.

Na jaký kalendář se napojí?

Google Kalendář, Outlook a většina rezervačních systémů. Když používáte něco jiného, domluvíme se.

Kolik mě to bude stát času?

Hodinu na rozhovor o tom, jak to u vás chodí, a seznam služeb s cenami. Za týden to zvedá.

Kolik hovorů jste nezvedl jen dneska?

Třicet minut. Projdeme, kolik vám volá lidí, kolik jich nezvednete a co by recepce vyřídila za vás.

Vybrat si termín →